Mitä tehtäviä seuran hallitukselle kuuluu? Mitkä ovat seuran jäsenten velvollisuudet? Löytyykö seuranne säännöt verkkosivuiltanne? Yhdistyslaki luo raamit seuran toiminnalle, ja hyvä hallinto takaa, että seurassa noudatetaan yhdistyslain pohjalta luotoja sääntöjä, lakia sekä hyviä käytänteitä ja tapoja. Hyvä hallinto, jossa seuran säännöt, vastuut ja velvollisuudet ovat tiedossa, luo toiminnalle kestävän pohjan. ESLU järjestää perinteiseen tapaan vuoden alussa Seuran hyvä hallinto -koulutuksen, joka sopii uusille hallituksen jäsenille ja seuratoimijoille, jotka haluavat oppia lisää yhdistystoiminnasta.
Seuratoimintaa tehdään yhdessä isolla joukolla ja sujuva yhteinen tekeminen edellyttää toimivaa hallintoa. Päätöksenteon kannalta on tärkeää, että seurassa ymmärretään, kuka voi päättää seuran asioista ja miten, milloin ja missä päätöksiä tehdään. Kun johtaminen on avointa ja selkeää, vältytään myös turhilta ristiriitatilanteilta.
– Ennakoiva toiminta ja selkeästi määritellyt prosessit tehostavat seuran arkea ja tukevat riskienhallintaa. Kun toimintatavat ja säännöt ovat kunnossa, niihin on helppo tukeutua päätöksenteossa ja mahdollisissa ongelmatilanteissa. Esimerkiksi kurinpidon osalta sääntöjä ei voida määritellä jälkikäteen tilanteen mukaan, vaan seurassa tulee olla ennalta sovittuna, millaisista teoista voidaan määrätä rangaistus ja millaisia seuraamuksia käytetään, toteaa ESLUn seuratoiminnan kehittäjä Sari Kuosmanen
Strategia ohjaa suuntaa ja säännöt turvaavat niin seuraa kuin seuratoimijaa
Seuratoiminnassa on tärkeää, että jokainen tietää roolista riippumatta, mitä päämäärää kohti ollaan kulkemassa.
– Seuran hallinnolla on vastuu huolehtia, että seuralla on ajantasainen strategia, joka ohjaa toimintaa. Strategian lisäksi yhdessä mietityt arvot, visio ja missio sitouttavat toimijoita mukaan ja lisäävät yhteenkuuluvuutta. Seuroissa on hyvä pysähtyä pohtimaan, millainen on hyvä seura ja mitä meidän seurassamme hyvä hallintotapa tarkoittaa. Toteutuuko viestinnän läpinäkyvyys, osallistaminen ja vastuullisuus? Ja miten nämä asiat näkyvät jäsenten suuntaa, kyselee ESLUn seuratoiminnan koordinaattori Henni Aro.
ESLUn seuratoiminnan asiantuntijat toivovat seurojen pohtimaan muun muassa seuraavia kysymyksiä: Milloin viimeksi olette tarkistaneet seuranne säännöt? Miten säännöissä on kuvattu esimerkiksi jäsenluokat, hallituksen tehtävät, jäsenkokouksen kokoontuminen tai kurinpitotoiminnot?
– Ajan tasaiset säännöt tuovat turvaa niin seuralle kuin jäsenille. On tärkeää, että viestintä on läpinäkyvää jäsenten suuntaan. Seuran säännöissä tulee olla määriteltynä seuran hallinnon ja kokouskäytäntöjen periaatteet. Säännöissä on hyvä muun muassa määritellä ja linjata, ketkä ovat äänioikeutettuja jäseniä, onko valtakirjan käyttö mahdollista ja miten jäsenkokous kokoontuu eli mahdollistetaanko myös etäosallistuminen, toteaa Aro.
Lisää tietoa yhdistystoiminnan perusteista saat ESLUn Seura-Akatemia-koulutuksessa (21.1.2026), jossa aiheena on Seuran hyvä hallinto. Illan aikana käydään läpi, miten seuratoiminnassa päätetään asioista, mikä säätelee yhdistyksen toimintaa, mitä seuran jäsenyys tarkoittaa ja mitä tehtäviä hallitukselle kuuluu. Huom! Early Bird -hinta 14.12.2025 mennessä ilmoittautuneille.
Koulutus on avoin kaikille, jotka haluavat oppia lisää yhdistysten toiminnasta. Suosittelemme koulutusta seurojen hallituksessa työskenteleville niin uusille kuin pidempään hallituksessa olleille. Lue lisää ESLUn tapahtumakalenterista.